Microsoft Office Specialist資格とは？

パソコンが企業に導入されて随分経ち、1人に1台パソコンがある会社もかなりあると思います。そんな中で、一番多く使われているのが、メールとインターネット閲覧ブラウザ、そしてマイクロソフト社のオフィス(Office)ツールと言われています。

マイクロソフト社オフィスと言えば、代表的なアプリケーションがエクセル(Excel)やワード(Word)やパワーポイント(Power Point)になります。

会社で仕事をする上で必須のツールと言われて随分経つオフィス製品群ですが、今でも使いこなせる人はそれほど多くは無いと思いますし、オフィスを使いこなす技術が上がれば、ホワイトカラーの生産性が上がるとまで言われている状況です。

そんな中で、マイクロソフト社が主催している全世界共通の認定制度、Microsoft Office Specialistという資格があり、これはMicrosoft Officeのさまざまなアプリケーションを使って、それぞれをどれだけ確実に操作して作業をすることができるのかを、客観的に判定するものとなっています。

Microsoft Office Specialistは、Officeのバージョンや、アプリケーションごとに試験科目が細かく分かれています。

Microsoft Office Specialistの中でも、一般的な事務職で最低限必要な操作方法を問われるのがスペシャリストレベルで、この基礎的な内容を踏まえた上で、より高度で応用的、専門的な操作が求められるのがエキスパートレベルです。

Microsoft Office Specialistは、自分自身のパソコンに関する知識と操作のスキルがどの程度なのかを、客観的に世界共通のレベルで判定してくれます。ですので、Microsoft Office Specialistを個人で取得した場合、何と言っても就職や転職、また派遣会社への登録の際に、パソコンのスキルを客観的に証明できるということがメリットとなります。

また、企業などの組織でMicrosoft Office Specialistを導入した場合には、個人個人のパソコンのスキルレベルを上げることに結び付くので、全体の作業の能率や効率を向上させ、ひいては利益に結びつくと言うメリットが期待できるでしょう。

一企業のアプリケーションソフトウェアに関する資格制度ですが、現在企業で採用されているパソコンのほとんどがMicrosoft製OSで、その上でオフィスが使われていることを考えると企業にとって生産性向上にはずせない能力かもしれませんね。

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